ビジネスを電子メールの侵害から保護する方法 – 保護が不十分な場合に備えてください

ビジネスを電子メールの侵害から保護する方法 – 保護が不十分な場合に備えてください



ビジネスを電子メールの侵害から保護する方法 – 保護が不十分な場合に備えてください

ビジネス電子メール侵害 (BEC) 詐欺は、あらゆる規模の組織にとってますます脅威となっており、その巧妙さと頻度は増すばかりです。この攻撃では、犯罪者がソーシャル エンジニアリングを頻繁に利用して、企業内部関係者、経営幹部、または信頼できるベンダーになりすまし、緊急の支払いを要求し、組織を経済的に壊滅させる可能性があります。

特にリソースが限られており、支払いを扱うチームがスリムな企業では、BEC 攻撃の被害に遭いやすい可能性があります。多くの人はタスクの管理を少数の人に依存しており、特にその要求が組織の上層部からのものである場合、緊急に見える要求に迅速に対応しなければならないという多大なプレッシャーを感じているかもしれません。これは、コストのかかる間違いにつながる可能性のある行為です。

BEC詐欺の防止

BEC 詐欺を防ぐには、適切なテクノロジーを導入することが重要です。不正行為検出ツール、ベンダー ポータル、給与管理システムなどのソリューションは、不正な支払いを防ぐのに役立ちます。

多くの企業は現在、電子メール通信に依存するのではなく、安全なポータルを通じて支払い情報を更新することを従業員に求めており、これにより攻撃の被害に遭う可能性が減ります。

AI は不正行為の検出に役割を果たす可能性がありますが、BEC 詐欺師はますます AI を使用して、詐欺行為の特定を困難にする、より説得力のあるメールを作成することも増えています。これは、支払いの二重承認プロセスや、潜在的な脅威を特定する方法に関する一貫した従業員教育とトレーニングなど、多層防御の重要性をさらに強調しています。

BEC 攻撃から回復するための鍵

誤って詐欺師に送金してしまった可能性のある組織や個人にとって、時間は非常に重要です。詐欺行為が疑われる場合は、直ちに銀行パートナーに通知してください。迅速な対応により、資金移動前に不正な取引が停止される場合があります。私たちはお客様に「恥ずかしがらないでください」と言います。早く知れば知るほど、より早く行動できるようになります。

被害者が資金を回収できない場合、経済的損失を軽減するために保険に加入することが不可欠です。多くの企業はサイバーセキュリティと詐欺保険の重要性を見落としていますが、BEC 詐欺が増加する中、この保護を備えておくことが、詐欺被害が発生した場合の被害を軽減する鍵となります。

BEC を防止するには、テクノロジー、トレーニング、内部プロセスを組み合わせる必要があります。ここでは、すぐに実行できるシンプルなベスト プラクティスを 4 つ紹介します。

  1. 従業員のテストとトレーニング: 偽のフィッシングメールを使用して従業員を定期的にテストし、不正行為を認識できることを確認します。失敗した人は追加のトレーニングを受ける必要があります。
  2. 継続的な教育を提供する: 従業員がサプライ チェーン攻撃や多要素認証 (MFA) バイパスなどの最新の BEC 戦術を確実に認識できるように、教育を継続的に提供します。また、機密データや金銭の移動に関連するプロセスにおける潜在的な脆弱性点の保護に関する内部統制を従業員が理解していることを確認してください。
  3. 二重制御の実装: 支払いとベンダー情報の変更を検証および承認するために二重の承認を必要とすることで、単一の従業員が検証なしで支払いを承認することはできなくなります。
  4. 金銭的要求の電子メールを避ける: フィッシング攻撃を受けやすい電子メールに頼るのではなく、安全なポータルを使用して支払い情報を更新します。

BEC の防止における銀行パートナーの役割

銀行との強力な関係は、BEC 攻撃を防止および軽減するための重要な防御線として機能します。ほとんどの銀行は、小切手や ACH の支払いを処理前に検証するポジティブ ペイなどの不正行為を軽減するソリューションを提供しています。銀行パートナーは、新たな詐欺の傾向に関する教育とリアルタイムの最新情報を提供して、企業が潜在的な脅威に先手を打つことができるようにすることもできます。

予防戦略の中心となるのは、企業と銀行パートナーとの協力です。銀行は、不審な活動の監視、ベンダーや従業員の支払い情報の変更要求の確認、詐欺の場合の法執行機関との協力を支援できます。

ベスト プラクティス、健全なリスク管理戦略を採用し、銀行パートナーと緊密に連携することで、組織を BEC 詐欺の被害者から守り、財務業務の安全性を確保できます。

組織が BEC 詐欺を軽減するのに Synovus がどのように役立つかについて詳しく知りたい場合は、短いフォームにご記入ください。Synovus コンサルタントがご連絡させていただきます。



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