Вы использовали 15 ГБ бесплатного хранилища, которые предоставляются вместе с вашей учетной записью Gmail? Вы пробовали удалить несколько спам-писем или отписаться от тех рассылок, которые вы перестали читать, но все равно обнаружили тысячи непрочитанных сообщений? Вам кажется невыполнимой идея очистить свой почтовый ящик Gmail? Прежде чем вы начнете платить за дополнительное хранилище, читайте дальше: есть простой способ вернуть свой аккаунт к нулевому почтовому ящику, сохранив при этом всю старую электронную почту.
Все, что вам нужно сделать, это создать вторую учетную запись Gmail для хранения всех ваших текущих сообщений. Нет ограничений на количество бесплатных учетных записей Google, которыми вы можете владеть, что означает, что вы можете настроить одну как выделенную учетную запись архива, а затем перенести на нее все свои старые письма.
Перенос сообщений Gmail также является отличной стратегией, если у вас есть школьный или корпоративный аккаунт Gmail, к которому вы не сможете получить постоянный доступ. Большинство университетов и предприятий деактивируют ваш аккаунт, как только вы перестаете быть студентом или сотрудником, поэтому, если вы хотите просмотреть свои старые сообщения и файлы, вам придется перенести их в личный аккаунт, прежде чем вы потеряете доступ.
Завершение всего процесса переноса сообщений Gmail на новую учетную запись не займет много времени. слишком долго, но это будет зависеть от того, сколько у вас сообщений. Мы проведем вас через простой процесс переноса ваших писем со старого аккаунта на новый (включая важный шаг резервного копирования всего в первую очередь).
Чтобы узнать больше о Gmail, узнайте о его новых сводках на основе искусственного интеллекта или о том, как использовать реакции эмодзи.
Какой объем данных можно хранить в Gmail?
Пятнадцать гигабайт бесплатного хранилища могут показаться большим объемом, когда вы создаете учетную запись Gmail, но он быстро заполняется. Для начала, 15 ГБ используются не только для электронной почты: они также включают файлы, которые вы сохранили на Google Диске и Google Фото.
Если вы часто отправляете или получаете сообщения, содержащие большие файлы, такие как видео, или если вы загружаете много фотографий и видео в Google Photos, то вскоре вы увидите уведомление «Хранилище аккаунта заполнено». Это означает, что вы больше не сможете отправлять или получать электронные письма в этом аккаунте, поэтому вам нужно что-то сделать как можно скорее.
Самое быстрое решение — перейти на учетную запись Google One. Даже если вы выберете самый дешевый план — 100 ГБ за 20 долларов в год — вам все равно придется платить деньги за хранение старых писем, которые вам, возможно, уже не нужны.
Если вы не хотите покупать больше места для хранения, вы всегда можете удалить старые письма. Вы можете получить удивительно много места для хранения, помещая большие файлы в корзину. Gmail упрощает для вас идентификацию и удаление файлов по размеру. Тем не менее, этот вариант может показаться утомительным; возможно, вы не хотите тратить часы на просеивание корреспонденции десятилетней или более давности, решая, какие воспоминания сохранить, а от каких избавиться навсегда.
Всегда есть возможность загрузить большие файлы на рабочий стол, прежде чем удалить их из учетной записи Google, но в какой-то момент вы, вероятно, столкнетесь с той же проблемой с локальными файлами и вам придется управлять хранилищем на вашем устройстве.
Это подводит нас к «крайнему варианту»: переносу всех ваших писем в новую учетную запись Gmail.
Как перенести сообщения Gmail на новый адрес электронной почты
Прежде чем начать процесс переноса Gmail, мы рекомендуем вам сделать резервную копию ваших писем. Вы можете сделать это, загрузив свои письма на свой компьютер или внешний жесткий диск. Вы можете удалить резервную копию после завершения переноса писем на новую учетную запись, если хотите, но всегда полезно иметь дополнительную копию, сохраненную локально.
Чтобы создать резервную копию сообщений Gmail, перейдите в Google Takeout. Используя наш тестовый аккаунт Gmail, в котором хранилось около 75 000 сообщений, мы получили загрузку из Google Takeout примерно за 2 часа.
После того, как вы сохранили копию своих писем, вы готовы начать их перенос. Вот шаги, которые вам нужно предпринять:
1. Начните с входа в свою исходную учетную запись Gmail, нажмите на значок «шестеренки» в правом верхнем углу и нажмите Просмотреть все настройки.
2. Выберите Пересылка POP/IMAP вкладку, а затем выберите опцию Включить POP для всей почты (POP означает почтовый протокол).
3. У вас будет несколько вариантов ниже Когда доступ к сообщениям осуществляется с помощью POP. Чтобы автоматически удалить электронные письма из исходного аккаунта после переноса, выберите удалить копию Gmail.
4. Выбирать Сохранить изменения.
Теперь пришло время создать новую учетную запись и перенести туда все свои сообщения:
Если вы еще этого не сделали, создайте совершенно новую учетную запись Gmail без входящих сообщений — мы будем называть ее архивной учетной записью.
1. Войдите в свою новую учетную запись архива, нажмите на значок шестеренки вверху и выберите Просмотреть все настройки.
2. Выберите Счета и импорт вкладку вверху, а затем выберите Добавить почтовый аккаунт рядом с Проверьте почту с других аккаунтов.
3. В открывшемся окне введите имя вашего исходного аккаунта Gmail. Выберите Следующий.
4. Выбирать Импортировать письма из моего другого аккаунта (POP3)ивыбирать Следующий снова.
5. Введите пароль вашего исходного аккаунта Gmail. Вам также может потребоваться создать пароль приложения Google (см. примечание ниже).
6. Выбирать 995 под Порт.
7. Отметьте эти 3 пункта: Всегда используйте безопасное соединение (SSL) при получении почты., Пометить входящие сообщения, Архивировать входящие сообщения (пропустить входящие)
8. Выбирать Добавить аккаунт.
Вам, вероятно, понадобится создать пароль приложения Google для переноса сообщений Gmail.
Мы дважды протестировали этот процесс передачи сообщений Gmail, и оба раза стандартный пароль для учетных записей Gmail не сработал. После небольшого исследования мы решили, что нам нужно создать временный «пароль приложения» для синхронизации учетных записей.
Пароли приложений Google — это 16-значные коды доступа, созданные для «менее безопасных» приложений или устройств для доступа к вашей учетной записи Google. Они работают точно так же, как ваш пароль Google.
Если ваш обычный пароль Google не подходит для синхронизации учетных записей Gmail, посетите https://myaccount.google.com/apppasswords, чтобы создать пароль приложения. Просто создайте имя для пароля — мы использовали «Transfer Bulk Email» — и нажмите кнопку «Создать». Вы получите всплывающее окно с вашим новым 16-значным паролем.
После создания пароля приложения вернитесь к шагу 6 приведенных выше инструкций и используйте новый пароль приложения вместо обычного пароля.
Важный: Google покажет ваш пароль приложения только один раз. После того, как вы его создали, вы не сможете попросить показать его снова, поэтому обязательно запишите его или иным образом зафиксируйте после его создания.
В справочном центре Google говорится, что «пароли приложений не рекомендуются и в большинстве случаев не нужны». Поэтому после того, как вы закончите перенос сообщений Gmail, мы рекомендуем удалить пароль приложения.
Что произойдет после синхронизации моих учетных записей Gmail?
После того, как вы успешно связали свой новый архивный аккаунт Gmail с исходным аккаунтом, ваши письма должны начать автоматически переноситься. Процесс может занять несколько часов или дней, в зависимости от того, сколько у вас писем.
В нашем тестовом аккаунте, содержащем около 75 000 сообщений, мы обнаружили, что Gmail потребовалось около 2 полных дней, чтобы перенести их все из исходного аккаунта в новый архивный почтовый аккаунт.
Важный: После переноса сообщений Gmail в архивированную учетную запись почты, исходная учетная запись Gmail поместит все эти сообщения в папку «Корзина», которую вам нужно будет очистить вручную. Очистка этих 75 000 сообщений из «Корзины» заняла около часа.
До переноса сообщений Gmail наш тестовый аккаунт использовал чуть больше 12 ГБ, или 80%, из бесплатных 15 ГБ Google. После переноса аккаунт использовал только 0,66 ГБ, из которых 0,06 ГБ были из Gmail.
Какие сообщения Gmail не будут перенесены?
Мы обнаружили, что Gmail перенес все наши сообщения, за исключением двух категорий — «Черновики» и «Спам».
Вам нужно будет решить, что делать с вашими черновиками вручную. Спам-сообщения автоматически удаляются каждые 30 дней, поэтому вы можете позволить Gmail справиться с этим или самостоятельно перейти в папку «Спам» после переноса почты и удалить или переслать эти сообщения.
После того, как все ваши письма будут импортированы в ваш новый аккаунт, наслаждайтесь опытом нулевого входящего. Вы дали вашему исходному аккаунту новую жизнь.
На этом этапе вам нужно выполнить два последних шага: остановить автоматический процесс переноса, чтобы продолжить использовать свою исходную учетную запись, и удалить пароль приложения, если вам пришлось его создать.
1. Войдите в свою новую учетную запись, перейдите в свой Настройки и выберите Просмотреть все настройки.
2. Выберите Счета и импорт вкладку, а затем выберите удалить для вашего исходного аккаунта (в разделе Проверьте почту с других аккаунтов.)
3. При появлении запроса Подтвердите удаление почтового аккаунтавыбирать ХОРОШО.
Если вам пришлось создать пароль приложения Google и вы хотите удалить его сейчас, вернитесь на страницу https://myaccount.google.com/apppasswords и нажмите значок корзины рядом с созданным вами паролем.
Поздравляю, все готово.
Важное заключительное замечание: Google удалит аккаунты, которые неактивны более двух лет. Поэтому убедитесь, что вы не полностью игнорируете все свои старые письма после их переноса. Если вы не планируете регулярно использовать свой архивный аккаунт для отправки писем, вы все равно можете поддерживать его активным, входя в него по крайней мере раз в два года.